Wissen - Business Cases

Auf dieser Seite haben wir Hintergrundwissen zum Thema Business Cases gesammelt.

Wir erklären die Begriffe, zeigen den Aufbau und nennen Beispiele, die helfen sollen, Deine Aufgabe "Finde den richtigen Use Case für KI-Automatisierung für Dein Business" zu erfüllen.

Was ist ein Business Case?

Definition

Ein Business Case ist ein Dokument, das eine Entscheidungsgrundlage für eine Geschäftsentscheidung liefert.

Struktur

  • Geschäftsziel – spezifische Herausforderung
  • IST-Analyse
  • Lösungsansätze
  • Lösungsevaluierung
  • Lösungsempfehlung
  • Kosten-/Nutzenanalyse
  • Risiken und Mitigierung
  • Meilensteinplan
  • Rahmenbedingungen

Gründe für einen Business Case

  • Weil die IST-Situation und die Herausforderung geschärft werden müssen
  • Weil KI-Projekte zeit- und kostenintensiv sind
    Weil der Nutzen manchmal fraglich ist
  • Weil die Bewertung des Kosten-/Nutzenverhältnisses entscheidend ist
  • Weil es alternative Lösungen gibt
  • Weil ein Projekt Ressourcen und einen Plan braucht
  • Weil Risiken existieren und gemindert oder umgangen werden müssen
  • DAMIT BUDGETS, RESSOURCEN FREIGEGEBEN WERDEN

Beispiel für einen Business Case?

Challenge

  • Das Zusammenziehen von KPIs zur globalen Bewertung und Steuerung der Unternehmensgruppe ist sehr komplex und zeitaufwändig, da es sehr viele Business Units in mehrstufigen Hierarchien mit unterschiedlichen Systemen und Prozessen gibt.
  • Der zum Teil manuelle Prozess birgt Fehlerquellen und erzeugt damit das Risiko von falschen Entscheidungen.
  • Der Prozess kann aufgrund des hohen Aufwands nur einmal im Monat ablaufen – nicht on demandin Echtzeit.

Score

Score:

0 – nicht zutreffend

1 – teilweise zutreffend

2 - in hohem Maße zutreffend

3 – vollkommen zutreffend

Solution: Der KI-Hub

  • Die Automatisierung der KPI-Sammlung, -Aggregation und –Bewertung soll künftig über einen KI-gestützten Workflow erfolgen.
  • In diesem Zuge entfallen manuelle Schritte, sowohl bei der Sammlung, der Aggregation und Kommentierung, als auch bei der Bewertung.
  • Die Automatisierung erlaubt eine laufende Überwachung der KPIs, eine Senkung von Fehlern sowie eine Senkung der Gesamtkosten des Prozesses.
  • Durch die Möglichkeit einer Echtzeit-Bewertung der KPIs kann der Gewinn der Gruppe gesteigert werden.

Nutzen / Kosten

Wie berechnet man den ROI?

ROI

Wie geht man mit Risiken um?

Risiko & Mitigierungsansatz